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天津海运职业学院 2012-2013学年度信息公开工作报告
2013-12-12

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和教育部办公厅《关于做好2012—2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函[2012]67号)要求,根据天津海运职业学院2012-2013学年信息公开工作执行情况编制而成。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。

一、信息公开工作概述

坚持深入贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,坚持不断推进信息公开工作,保障广大师生员工、社会公众依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,是我院加强民主管理、民主监督,推进依法治校、民主治校的一项重要工作。

2012-2013学年度,天津海运职业学院信息公开工作在完善信息公开工作体制与队伍建设、加大信息公开工作力度、做好信息公开的保密审查等方面取得了明显进展,学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权和监督权,得到了广大师生员工和社会公众的充分认可。

在完善信息公开工作体制与队伍建设方面,学院信息公开工作领导小组根据《高等学校信息公开办法》和《天津海运职业学院信息公开实施办法(试行)》的规定统一指导、协调学院信息公开工作,各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员,全院上下形成了由院长统一领导、综合办公室牵头联络、各职能部门各负其责、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

在加大信息公开工作力度方面,我院进一步开展了对《天津海运职业学院信息公开实施办法(试行)》、《天津海运职业学院信息公开指南》等信息公开制度执行检查力度,进一步明确了学院主页专门信息公开栏目、院长信箱、校园公告栏、海报栏和校园电子屏幕等信息公开的途径与方式,并通过设立信息公开工作监督意见箱等措施进一步加强了对信息公开工作的有效监督。

在做好信息公开的保密审查方面,学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害师生与社会公众的知情权,又重视防止失泄密事件的发生,确保涉密信息不对外公开。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息数量

2011-2012学年,我院新增的主动公开信息共3433条,其中通过网络方式公开的信息数3275条。

(二)主动公开信息内容

在主动公开信息工作中,我院根据相关规定要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会公众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都予以公开。做好主动信息公开工作的关键是明确公开内容,把握公开重点。

(三)主动公开信息的方式和途径

1、网络公开。即通过学院主页和各部门网页向学院师生员工和社会公众公开信息是我院信息公开最主要和最重要的途径。

2、年鉴、学院宣传册、报表、简报、工作信息等纸质资料公开。即通过发放学院宣传册、海运简报、学生手册和工作信息等纸质资料公开信息。

3、宣传橱窗、电子显示屏等形式公开。

4、会议交流。即对于重大院务,通过教代会、工代会、中层干部工作会、重大事项通报会等形式公开。

三、依申请公开与不予公开情况

《高等学校信息公开办法》第九条对高校信息依申请公开作出规定,即“除高等学校已公开的信息外,公民、法人和其他组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式(包括数据电文形式)向学校申请获取相关信息”。依申请公开作为主动公开的重要补充,在服务特定人群的信息需要、节约主动公开运行成本、提高信息公开效率等方面发挥了积极作用,已成为保障公民、法人和其他组织依法获取高校信息、促进高校依法治校的重要途径之一。

我院于2010年已在《天津海运职业学院信息公开实施办法(试行)》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并公布了受理程序。为了鼓励广大师生参与学院信息公开工作,对学院办学和教学科研管理工作多加关注,我院目前实施依申请信息提供免费政策。此外,学院还开通了校园协同办公系统(OA)发布学院文件和规章制度,及时向师生公开。

四、对信息公开的评议情况

我院在2010年度信息公开工作开展初期,由于缺乏相关工作经验,出现过信息公开渠道不畅、信息公开范围不足等情况,有师生曾提出相关意见和建议。2012-2013学年度,我院积极优化信息公开组织流程,提高信息公开工作效率,并且通过信息公开平台的建设,极大地提高了我院信息公开工作的效率,得到了广大师生和社会公众的一致好评。

五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

2012-2013学年度,我院未发生因学院信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作中存在的主要问题和改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我院在信息公开工作开展的过程中仍存在着师生参与热情不够高,个别职能部门思想上认识不够深、信息公开工作效率不够高等问题。

(一)师生对于参与信息公开的热情不够高。我院在办学过程一直高度重视校务信息的公开工作,积极致力于学院网站建设并通过网站发布学院各类信息,较早地开设了院长信箱和院务信箱对广大师生对学院发展过程中的各类信息和疑问予以答复。信息公开是关系到师生切身利益和学院民主建设的大事,需要全院师生的关心和支持。为了提高广大师生参与信息公开工作的热情,我院将进一步通过网络、海运简报等途径宣传信息公开工作的重要性,调动广大师生参与学院信息公开工作的热情和意愿,加强广大师生的主人翁意识,同时坚持对于所有依申请公开信息的请求免费答复政策。

(二)个别职能部门思想上认识不够深、信息公开工作效率不够高。为了解决存在问题,督促职能部分积极开展信息公开工作,保证广大师生、社会公众及时获取所需信息,我院通过积极优化信息公开渠道,摸索出了适合天津海运职业学院院情的信息公开组织流程。

此外,学院还将加强信息公开相关工作人员的培训,不断提高信息人员业务水平和工作能力,确保信息公开工作质量。

天津海运职业学院

2013年11月11日

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