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数智赋能 “信息化+”迎新
2024-09-08

日前,天津海运职业学院迎来2024级新生入学。为助力迎新工作高效开展,学院信息化服务再升级。网络安全和信息化办公室充分运用大数据、云计算、物联网等技术,推动迎新工作科学化、智能化、人性化,全面提升迎新工作效率和新生服务体验,让每位师生尽享方便快捷及暖心服务。

强效能圆满完成迎新技术支撑

迎新工作“便捷化”。为了保障迎新工作的顺利进行,网信办老师利用暑期与学工、教务、保卫等部门密切沟通配合,提前完成一系列准备工作,通过数字迎新系统为迎新工作提供全方位的技术支持。电子报到手续方便快捷,减少了新生报到流程,提升了迎新工作效率和新生入学体验感。

迎新数据“精准化”。完成2024级新生3600余人的数据同步,无缝对接录取、迎新、学工、教务、财务等关键系统,确保迎新流程顺畅无阻,数据准确无误。

迎新数据“可视化”。智能屏幕实现迎新数据实时更新,动态显示。学院领导、相关部门负责人、负责迎新工作的老师可实时监测各时段、各系新生报到、缴费、绿色通道办理进度。通过各相关系统,综合展示新生迎新数据,生成多维度、多样化的统计报表,为学院管理决策提供辅助支撑。






重保障多措施护航新学期

迎新网络可靠稳定。在2024级新生迎新工作中,学院通过创新性的网络保障方案,充分利用5G网络的高速和低延时优势,结合VPN(虚拟专用网络)技术,确保迎新系统的高效运行,学院为迎新工作提供了无缝衔接的网络支持。

注重数据安全保障。增加多层次的安全防护措施,包括数据加密、身份验证和权限管理等技术手段,确保新生及家长的个人信息和迎新数据在传输过程中不被窃取或篡改,有效防止网络攻击和数据泄漏,保障了迎新系统的稳定运行和信息的绝对安全,为迎新工作提供了强有力的网络安全保障。

教学终端设备巡查。对多媒体教室、语言实验室的100余台设备进行逐一巡检,维护学生机、考试机、教室终端设备等硬件设施,保障教学设备处于最佳状态,确保教学活动顺利开展。开展网办大厅、一卡通、数据中心等公共平台的巡检工作,确保各平台功能完善、运行稳定,为师生提供便捷高效的信息服务。

网络安全隐患排查。开展2024年秋季开学网络安全风险隐患排查工作,全面排查学院各级各类网站、政务新媒体、各信息系统及联网设备、公共区域电子展示屏、电子宣传栏以及重要业务数据及师生个人信息安全,保障学校网络安全稳定。




促发展多点发力助力学院发展

在今年的迎新工作中,网络安全和信息化办公室不仅扮演着技术支撑的角色,更是多维服务思维引领智慧校园的应用。随着智慧校园建设的不断深入,网络安全和信息化办公室将继续发挥重要作用,扎实推进智慧校园建设,用情用力用心,为全院师生提供更加安全、稳定、高效的信息化服务,以信息化建设助力学院事业高质量发展。

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